做企业差旅管理的人，应该都有过这种头疼经历。员工出差回来，一堆酒店发票堆过来，不仅要挨个核对入住时间、价格，还要比对报销标准，遇上超预算的住宿，还得跟员工来回沟通。更别说有时候员工临时找酒店，旺季订不到，或者碰到偏远地区价格乱开，无形中给企业多花了好多冤枉钱。
现在很多企业都开始用专业的商旅预订工具，携程商旅的酒店预订服务，就是目前不少企业在用的选择，核心优势就是够全的资源和实打实的成本控制。
先说说大家最关心的酒店覆盖问题。很多做外贸或者经常需要出国出差的企业，之前订国外酒店最麻烦，要么是找不到合规能开票的渠道，要么就是价格比散订还贵，出了问题找不到人对接。携程商旅现在覆盖了全球超过140万家酒店，从国内的连锁快捷、高端五星，到东南亚、欧美这些热门出差目的地的特色酒店、商务酒店，都能直接在线预订。甚至一些国内企业去非洲、中东小众地区出差，也能在上面找到合规的合作酒店，不用再让员工自己找小民宿碰运气。
国内这边的覆盖就更不用多说，不管是一线城市的核心商圈，还是三四线城市的产业园附近，甚至是一些县城的开发区，都能找到合作酒店。而且携程会根据企业的差旅标准，提前给员工筛选好符合价格区间的选项，不会出现员工随便订超标的情况，从预订环节就把好关。
再来说说大家最关心的省钱这件事。很多企业一开始觉得，不就是订酒店吗，我们自己让员工订或者找旅行社都能做，为什么要专门用商旅服务？其实这里面的差价比你想的多得多。
携程商旅因为接入的企业用户多，整体采购量很大，能跟酒店拿到专属的协议价。这个价格很多时候比你自己找酒店谈，比员工自己在平台上订散票，都要便宜个10%到20%，热门城市的核心酒店，差价甚至能到30%。别小看这点差价，一个中型企业一年下来几十上百人次出差，累积起来能省出好几个员工的月薪出来。
除了协议价本身的优惠，携程商旅还能帮企业做统一的对账开票。之前很多企业是员工先垫钱，再报销，不仅占员工的个人资金，财务还要对着几十张发票挨个核，不仅费时间还容易出错。用携程商旅的话，企业可以提前开通对公月结，所有出差的酒店费用直接按月统一结算，只开一张总发票，财务不用挨个核对，光做账这块就能省出三分之二的时间，人力成本也是实实在在省下来的。
还有个很实用的点，就是能做差旅标准的提前管控。很多企业都有自己的报销规则，比如总监级别才能住500以上的酒店，普通员工只能住300以内的。之前人工管控的时候，总有员工没注意订超了，报销的时候扯皮。用携程商旅预订的时候，企业可以提前把不同职级的预订标准录进去，员工打开页面只能看到符合自己标准的酒店，从根源上避免了超标预订的情况，也不用HR或者财务再去当恶人，省了很多内部矛盾。
我之前接触过一家做互联网项目的公司，他们团队经常要去各个城市驻场开发，少则三五个人，多则十几个人一呆就是一两个月。之前他们都是行政一个个找酒店谈长包房，谈下来的价格还忽高忽低，有时候遇上展会旺季，价格直接翻两倍，公司只能认栽。后来换成了携程商旅预订，不仅所有长包房都能拿到稳定的协议价，还能直接在线管理所有入住人员的信息，统一结算，一年下来光酒店费用就省了快15万，行政也不用天天盯着订房的事，能腾出时间做别的工作。
当然，也有企业会担心，统一预订会不会不方便，比如员工临时改行程，或者要换酒店，会不会流程很麻烦？其实不会，携程商旅的预订流程跟普通人用携程APP订酒店差不多，员工只要用企业账号登录，就能自己挑酒店、选日期，改期或者取消也都在线操作，符合规则的取消还能免手续费，不用层层审批耽误事。
如果是突发情况，比如飞机延误半夜才到，或者临时改变出差地点，打个客服电话就能快速处理，24小时的商旅专属客服，比自己到处找酒店要稳得多。
对中小企业来说，可能一开始会觉得，开通这种服务会不会有很高的门槛，要不要收服务费？其实现在携程商旅对很多中小微企业，开通都是免费的，没有最低消费要求，用多少算多少，就算你一年只有十几次出差，也能享受协议价的优惠，不会说小企业就歧视。
说白了，企业做差旅管理，核心就是两件事，一是省事，二是省钱。携程商旅的酒店预订，把全球的酒店资源整合到一个平台里，不用企业自己挨个谈合作，还能拿到比自己谈更低的价格，又能帮财务省对账的时间，还能提前管控成本避免浪费。对现在很多要控本增效的企业来说，确实是一个性价比很高的选择。
不少企业试过之后都发现，原来一年差旅费用能省出这么多，这些钱拿去投业务、给员工发福利，不比花在不必要的酒店溢价上强得多。

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[Q]：携程商旅酒店预订覆盖哪些范围？
[A]：携程商旅酒店预订覆盖全球超140万家酒店，国内从一线城市到小县城都有合作酒店，国外涵盖热门出差目的地及小众地区，满足不同企业的出差住宿需求。
[Q]：携程商旅酒店预订能帮企业省钱吗？
[A]：可以，携程商旅凭借大采购量能拿到酒店专属协议价，通常比散订便宜10%-20%，部分热门酒店差价可达30%，同时统一对账开票能节省财务人力成本，还能提前管控预订标准避免超标花费。
[Q]：中小企业可以使用携程商旅酒店预订吗？
[A]：可以，目前携程商旅对多数中小微企业免费开通，没有最低消费要求，用多少结算多少，哪怕年出差次数不多也能享受协议价优惠。
[Q]：携程商旅怎么避免员工预订酒店超标？
[A]：企业可以提前在系统内录入不同职级的差旅住宿标准，员工登录后只能看到符合自身标准的酒店选项，从预订源头就避免了超预算预订的情况。
[Q]：携程商旅酒店预订的对账开票麻烦吗？
[A]：不麻烦，企业可以开通对公月结服务，所有酒店费用按月统一结算，只需要开具一张总发票即可，不用财务逐个核对员工发票，大幅降低对账工作量。
[Q]：员工临时改行程，携程商旅预订能操作吗？
[A]：可以，携程商旅预订流程和普通订房类似，员工可以在线直接操作改期、取消，符合规则的取消还能免手续费，有突发问题也可以联系24小时专属客服处理。
[Q]：携程商旅酒店预订适合有长住需求的出差吗？
[A]：适合，针对长期驻场出差的长包房需求，携程商旅能提供稳定的协议价，还可以在线统一管理所有入住人员信息，结算方便，能帮企业省下不少长住成本。
[Q]：携程商旅酒店预订需要企业层层审批吗？
[A]：企业可以根据自身的管理制度设置审批规则，普通符合标准的预订员工可自主完成，不需要额外走繁琐的审批流程，不会耽误出差行程。

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